I. Préambule et Engagement de Non-Marchandisation
L'association LA GALDEROISE, régie par la loi du 1er juillet 1901, s'engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité de l'ensemble des données personnelles collectées dans le cadre de ses missions d'utilité publique à Gaudies. L'absence totale de visée commerciale, spéculative ou lucrative au sein de notre structure constitue le socle de notre politique éditoriale et administrative. Aucune donnée collectée n'est louée, vendue, échangée ou partagée à des fins publicitaires ou à des tiers marchands.
Notre portail documentaire institutionnel est conçu pour offrir une ressource d'information exempte de trackers publicitaires complexes. Notre action se focalise exclusivement sur la délivrance de programmes d'activités physiques adaptées, le renforcement de la cohésion citoyenne, et la transparence opérationnelle de notre gestion. Ce document explicite de manière claire et détaillée nos protocoles de saisie, de traitement et de conservation des informations recueillies auprès de nos adhérents et visiteurs.
1.1 Responsable du Traitement des Données
Le traitement des données personnelles collectées via ce portail et lors de nos inscriptions de terrain est placé sous la responsabilité directe de notre bureau administratif. Pour toute question ou demande de modification, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse de courrier électronique permanente : kaliyahmaciasiol44@gmail.com.
1.2 Fondement Juridique du Traitement
La collecte et le traitement de vos données personnelles reposent exclusivement sur votre consentement explicite, l'exécution de vos demandes d'inscription sportive, et l'accomplissement des objectifs statutaires d'intérêt général de l'association. Ces traitements s'inscrivent en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés française révisée.
II. Nature des Données Recueillies et Finalités
Dans le cadre de l'évaluation de l'impact de nos animations de proximité et pour assurer la sécurité de nos séances d'effort, l'association procède au recueil d'informations minimales et ciblées. Ces saisies sont réservées à notre secrétariat général et ne font l'objet d'aucune exploitation automatisée de profilage commercial.
Le recueil de ces données répond à des exigences médico-sportives strictes : adapter les séances de gymnastique douce à votre état de santé réel, surveiller les indices de satisfaction pour notre Audit 2026, et être en mesure de contacter vos proches en cas d'urgence médicale lors de nos rassemblements en plein air à Gaudies.
2.1 Données Nominatives d'Inscription
Ces données incluent votre nom, prénom, adresse de résidence rurale, numéro de téléphone et adresse électronique. Elles sont indispensables pour valider votre adhésion statutaire annuelle, vous envoyer nos convocations d'Assemblée Générale et vous informer de l'annulation d'une séance en cas de conditions météo défavorables.
2.2 Données de Terrain Physiques et de Santé
Pour l'intégration de personnes à mobilité réduite ou âgées, nous demandons la présentation d'un certificat médical d'absence de contre-indication à l'effort physique adapté. Les observations d'évolution motrice (souplesse, endurance) sont saisies sous forme anonymisée et servent exclusivement à alimenter nos rapports annuels d'utilité publique.
III. Conservation des Données et Protocoles de Sécurité
L'association LA GALDEROISE applique des protocoles techniques et organisationnels stricts pour prévenir toute perte, vol ou accès non autorisé à vos données nominatives. Nos serveurs de base de données sont hébergés au sein d'infrastructures cloud hautement sécurisées situées en Europe, et font l'objet de sauvegardes régulières cryptées.
Les durées de conservation sont strictement limitées aux nécessités opérationnelles de l'association. Les données de contact des adhérents sont supprimées dans un délai maximal de 12 mois après la fin de leur adhésion. Les certificats médicaux sont détruits à chaque renouvellement de licence de terrain, évitant l'archivage superflu de données sensibles.
3.1 Destinataires des Informations
L'unique destinataire de vos informations est le bureau exécutif de l'association. Aucun intervenant extérieur, sponsor ou prestataire commercial n'a accès à notre registre de membres. De manière exceptionnelle, les listes d'émargement peuvent être présentées de façon confidentielle aux auditeurs de la Préfecture lors de notre Audit 2026 pour prouver la réalité de nos actions d'intérêt général.
3.2 Cookies et Traceurs de Navigation
Notre portail institutionnel utilise uniquement des cookies techniques indispensables à la navigation et à l'affichage cohérent de nos menus interactifs. Aucun cookie publicitaire de reciblage ou de suivi comportemental n'est implanté sur votre terminal lors de la consultation de nos rapports d'impact social ou environnemental.